Vad ska en offert innehålla? Komplett checklista för hantverkare

Grunduppgifterna

Företagsnamn, organisationsnummer, F-skattsedel och kontaktuppgifter för dig — namn, adress och kontaktuppgifter för kunden. Det låter självklart, men en offert utan organisationsnummer och F-skatt väcker frågor hos privatkunder som lärt sig googla innan de anlitar.

Datera alltid offerten och ange hur länge den gäller. 30 dagar är vanligt; materialpriser rör sig snabbt nog för att en öppen offert ska kunna bli en förlustaffär.

Arbetsbeskrivningen — där jobbet vinns eller förloras

Beskriv vad som ska göras, var och med vilken omfattning. "Renovering av badrum" räcker inte. "Rivning av befintligt ytskikt, nytt tätskikt enligt branschregler, plattsättning av golv 5,5 kvm och väggar 22 kvm, byte av golvbrunn" — det är en omfattning kunden kan ta ställning till.

Specificera per moment eller post. Det gör offerten lättare att jämföra, lättare att fakturera mot — och om kunden vill stryka något stryker ni en rad i stället för att förhandla om en klumpsumma.

Priset: arbete och material — alltid åtskilda

Skilj alltid arbetskostnad från materialkostnad. Det är inte bara god sed — det är ett krav för att ROT-avdraget ska bli rätt, eftersom avdraget enbart gäller arbete. Ange om priserna är inklusive eller exklusive moms; mot privatpersoner ska priset anges inklusive moms.

Ange debiteringsform: fast pris eller löpande räkning. Vid löpande räkning bör timpris och en uppskattning av antalet timmar framgå. Vid fast pris: vad som händer om förutsättningarna ändras (se ÄTA nedan).

ROT-avdraget

Om arbetet är ROT-berättigat: visa avdraget i offerten. ROT är 30 % av arbetskostnaden inklusive moms, max 50 000 kr per person och år. En offert som visar kundens faktiska pris efter avdrag säljer betydligt bättre än en som låter kunden räkna själv.

Det som INTE ingår — och ÄTA

Lista det som ligger utanför offerten: el dragen av behörig elektriker, bortforsling, kakel över viss kvalitet. Otydlighet här är den vanligaste källan till konflikter i hantverksjobb.

Ange hur ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA) hanteras: att de prissätts och godkänns skriftligt innan de utförs. Det skyddar både dig och kunden den dag rivningen avslöjar en fuktskada.

Slipp skriva allt detta för hand

Allt ovan är precis det en bra offert kräver — och precis det som tar 30–60 minuter att sätta ihop manuellt per jobb. Ett offertprogram som Bliqat bygger strukturen automatiskt från en beskrivning av jobbet: poster, arbete/material-uppdelning, ROT, villkor och digital signering. Du granskar och justerar i stället för att börja från ett tomt dokument.

Vanliga frågor